對於辦公室管理員來說，選擇辦公家具可能是最困難的任務之一。這是一項昂貴的投資，需要足夠靈活才能持續多年。第一項任務是考慮到對計算機，電話，電源和數據訪問點等的需求，為有問題的工人制定工作場所要求。如果您打算購買，許多辦公家具經銷商將提供免費的空間規劃服務他們提供的辦公家具，或者至少給他們報價的機會。許多家具經銷商都有完善的空間規劃軟件，可以為您建議的辦公室提供完整的3D圖像，包括漫遊視頻。
下一步是選擇家具的範圍；有許多系統家具目錄，其中包括全系列的辦公桌，辦公室儲物櫃，會議室家具和接待家具，可為您的辦公環境提供協調的外觀。辦公家具有多種樣式，從經典辦公桌到現代組合式辦公家具。如果您的業務發展迅速，那麼考慮所選製造商和產品的壽命很重要-如果以後需要添加辦公桌，則需要能夠依靠供應商來獲得相配的家具，否則您可以破壞辦公室的整體外觀。
